先按产品流程组织文件,不要按人名堆页面

小项目可以按“探索、正式设计、交付”组织页面;长期产品则应按功能或流程拆分。页面名称和版本规则尽量简单,让产品、开发和设计都能快速找到当前有效稿。

文件结构应该服务产品流程,而不是服务某个设计师的个人习惯。常见做法是把探索稿、正式页面、组件和交付状态分清楚,并用固定命名方式标记当前版本。只要团队经常出现“哪个文件才是最新的”这种问题,就说明文件治理比新增插件更值得优先处理。

组件从高频重复元素开始

按钮、输入框、导航和卡片等高频元素适合先做组件。不要为了“设计系统完整”一次性做几百个组件;先解决真正重复的元素,再逐步抽象变量、样式和组件属性。

原型用于验证流程,不等于最终产品

原型很适合演示页面跳转、状态变化和关键路径,但它不能替代真实前端行为。评审时要说明哪些交互只是演示,哪些已经定义到可开发程度,避免团队把视觉原型当完整规格。

共享文件时明确谁能看、谁能改

Figma 的共享权限可作用于文件、文件夹以及更高层级。给客户评审时优先提供满足任务的最低权限;只需要看流程时,不必让对方直接编辑源文件。公开链接和组织范围访问也应定期检查。

Figma 和 Canva 的边界很清楚

产品界面、组件体系、原型和开发协作更适合 Figma;海报、社媒图、演示模板和快速品牌素材通常 Canva 更省时间。一个团队同时使用两者很常见,关键是别让同一类资产在两个系统重复维护。

Figma 更适合界面设计、组件系统、原型和多人设计协作;Canva 更适合快速营销内容、社媒图和模板化输出。团队可能同时需要两者,但最好给它们明确边界,避免同一类资产在两个平台各维护一份。

Figma 的相关选择

快速判断

适合产品 UI、原型、组件和多人设计协作;如果主要是海报、社媒图和非设计团队快速出图,Canva 往往更省时间。

官方资料:Figma Help:Sharing and permissions