先看 Todoist 的核心用途
用于个人待办、日程和团队任务分配的工具。
先让一个小团队用 Todoist 跑一周真实项目，比一次性迁移全部工作更容易看出效果。
哪些任务值得先用 Todoist 试一遍
判断 Todoist 是否适合团队，重点看信息是否更集中、责任是否更清楚，而不是功能数量。
使用 Todoist 前要确认的条件
把 Todoist 放进正式流程前，需要外部协作者时，先确认访客权限和分享边界。
什么时候应该为 Todoist 比较别的方案
如果你正在考虑长期使用 Todoist，如果协作信息仍大量散落在别处，说明工具并没有真正成为统一工作入口。
试用 Todoist 时建议记录什么
试用 Todoist 时，先选一个你已经熟悉的真实任务，并记录完成时间、返工次数或协作步骤。如果它确实让流程更省事，而且结果容易核对，再考虑扩大使用范围；如果只是换了界面却没有减少步骤，就没有必要急着迁移。
- 观察成员是否能快速找到责任人和状态
- 检查通知和权限是否合适
- 一周后删掉没有实际价值的字段或流程
- 让一个真实项目完整跑一遍