先看结论
团队主要在浏览器里协作文档、表格和 Gmail，Workspace 更自然；高度依赖桌面 Office、复杂 Excel/Word 文件和微软企业环境，Microsoft 365 通常更顺。
Google Workspace 更偏浏览器协作
如果团队大量使用 Gmail、Drive、Docs、Sheets 和 Meet，并习惯多人同时在浏览器编辑同一份文件，Google Workspace 的协作路径通常更直接。
Microsoft 365 更适合深度 Office 桌面工作
如果业务依赖复杂 Excel、Word 长文档、PowerPoint、Outlook、SharePoint 或 Windows 管理环境，Microsoft 365 往往减少格式和桌面工作流摩擦。
真正要比较的是文件归属和权限
试用时不要只创建一份测试文档。模拟新人加入、外部客户协作、员工离职和共享文件交接，看团队资产是否能被管理员持续管理。
迁移前用真实文件做兼容测试
选几份最复杂的 Excel、Word、Slides/PowerPoint 和共享文件夹进行双向测试。格式、公式、宏、权限和链接结构往往比功能清单更能决定迁移成本。
相关工具入口
官方资料：Google Workspace · Microsoft 365