先决定文件能不能上传
普通公开资料使用在线压缩最省事；合同、客户文件、身份证明、未公开财务资料等敏感内容，则应先确认组织政策和服务的数据处理规则。需要更强控制时，优先考虑本地处理工具。
iLovePDF、Smallpdf 和 PDF24 怎么选
iLovePDF 和 Smallpdf 都适合快速在线处理，界面直观并覆盖多种 PDF 任务；PDF24 既有在线工具，也提供 Windows 桌面工具，更适合希望在本地完成部分操作的用户。具体免费限制和功能可能变化，使用前以各自官网为准。
压得越小不一定越好
扫描件和图片型 PDF 的体积主要来自图像。高强度压缩会降低图片、细字和图表清晰度。提交签证、印刷、投标或客户审阅前，最好比较压缩前后关键页面，而不是只看文件大小。
批量文件先做一个样本
几十份文件不要直接一次性全部压缩。先挑一份包含图片、表格和小字号文字的代表文件测试，再决定压缩级别和工具，能减少批量返工。
相关工具入口
官方资料：iLovePDF · Smallpdf · PDF24 Tools